Vous recevez encore quelques CV dans votre boite mail ?Bonne nouvelle, c'est possible ! Nous avons prévu une fonctionnalité vous permettant d'intégrer manuellement des candidats directement à une offre.
Dans cet article, nous vous expliquerons les différentes possibilités qui s'offrent à vous pour intégrer un ou plusieurs CV de candidats 😍.
Nous allons vous expliquer les différentes possibilités qui s'offrent à vous pour intégrer un ou plusieurs CV de candidats à votre CVthèque.
⚠️ Il n'est pas possible d'ajouter directement un candidat à votre CVthèque, il vous faudra l'intégrer soit à une offre ou dans un vivier.
Ajouter un candidat en drag and drop
Si vous disposez déjà d'un candidat et que vous savez à quelle offre et colonne le candidat est destiné, l'ajout en drag and drop est la solution la plus simple et rapide !
Pour ce faire, vous aurez besoin d'un CV au format PDF ou Word. Vous pourrez ensuite le glisser-déposer directement dans la colonne appropriée depuis vos fichiers. 📂
C'est facile et rapide ! 🚀
⚠️ Le parsing est une technologie que Flatchr utilise pour lire et analyser les informations des CV que vous importez directement dans l'offre et la colonne souhaitée. C'est une technologie qui fonctionne, mais qui peut avoir ses limites si le CV a un format ou une structure inhabituelle ou si des informations sont manquantes ou mal présentées.
Ajouter un candidat manuellement
Vous pouvez ajouter un candidat sur une offre publiée, une offre archivée et une offre vivier en cliquant sur + Importer :
Remplissez le formulaire qui apparaît avec les informations obligatoires, telles que le nom et le prénom, l'offre et la colonne. 👩💼👨💼
Et n'oubliez pas les informations optionnelles comme l'e-mail, le numéro de téléphone, la source, la colonne, le CV et les liens vers les réseaux sociaux. 💻
✨ Astuce : Si votre source n'est pas présente dans la liste déroulante, vous pouvez l'ajouter directement à votre compte Flatchr depuis vos Paramètres, dans l'onglet"Sources". 💡
Ajouter des candidats en masse
Vous cherchez à ajouter plusieurs candidats en même temps ? Nous avons une solution pour vous !
👉 Au lieu de remplir manuellement le formulaire présenté ci-dessus, vous pouvez cocher la case "ajout de candidats via fichier" en bas à droite.
⚠️ Le fichier doit contenir au maximum 200 candidats et être au format CSV.
Voici les éléments qui doivent apparaître :
- firstname : Prénom (Requis)
- lastname : Nom (Requis)
- phone : Téléphone
- email : e-mail
- linkedin : adresse du profil Linkedin
- facebook : adresse du profil facebook
- twitter : adresse du profil twitter
- github : adresse du profil github
- website : adresses d'un site web lié au candidat
- column_id : Identifiant de la colonne ou doit être placé le candidat
- source_id : Identifiant de la source de laquelle provient le candidat
⚠️ Chaque colonne du fichier doit être nommée exactement comme indiqué ci-dessus. En cas d'erreur dans le fichier, l'ajout ne pourra pas être effectué.
Une fois que le fichier est ajouté, cliquez sur le bouton "envoyer" et les candidats apparaîtront quelques minutes plus tard dans la colonne choisie ⌛
✨ Astuce : Si vous avez besoin d'ajouter plus de 200 candidats en une seule fois, n'hésitez pas à contacter votre chargé de compte ou l'équipe de support pour obtenir des conseils supplémentaires !
Gestion des doublons ⚠️
Si jamais un candidat est déjà présent dans votre base de données, notre système se charge de le détecter et vous prévient immédiatement grâce à un encadré rouge avec le message suivant : "Candidat déjà existant". Nous faisons la détection des doublons à partir de l'adresse e-mail et/ou du numéro de téléphone. 😊
En bas à gauche (sous la source et la colonne), vous pourrez facilement repérer le nom et le prénom du candidat déjà présent dans votre base de données. 👀
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