L'ajout manuel de candidat sur Flatchr vous prend beaucoup de temps ? Optez pour l'ajout de candidat par e-mail générique 🚀
Le principe est simple, récupérez l'email de l'offre sur Flatchr, rédigez un nouvel email en ajoutant simplement le CV en PJ puis cliquez sur envoyer.
✨ Astuce : cette fonctionnalité peut aussi vous être utile si vous collaborez avec un cabinet de recrutement. Vous pourrez leur transmettre l'email générique de l'offre et ils n'auront plus qu'à vous envoyer les profils qualifiés sur cet email.
Nous vous expliquons comment procéder dans cet article, ci-dessous ! 👇
Envoyer un CV sur Flatchr par email
La première étape consiste à choisir l'offre sur laquelle vous souhaitez ajouter le candidat.
Une fois sur l'offre, cliquez sur les trois petits points et cliquer sur " copier l'email" :
En cliquant dessus, vous copiez directement l'adresse email.
🔎 NB : L'adresse email est différente pour chaque offre, le candidat peut être ajouté sur des offres actives et des viviers.
Il vous faudra ensuite vous rendre sur votre messagerie, tel que Gmail ou Outlook et ouvrir un nouveau message.
Collez l'adresse email copiée précédemment sur Flatchr, dans le champ destinataire. (Vous pouvez éventuellement ajouter un objet, mais il ne sera pas visible dans Flatchr).
Puis, ajoutez le CV du candidat en pièce jointe de l'email, il convient d'indiquer un document au format PDF ou Word afin que notre liseuse puisse la lire.
Pour terminer, cliquez sur envoyer !
⚠️ Il est impératif d'ajouter un seul candidat par email.
Notez bien que seule la dernière PJ sera identifiée comme étant le CV.
Automatiquement le candidat arrive dans la première colonne du processus de recrutement de votre offre (il ne recevra pas le message de bienvenue automatique).
Les informations contenues dans le CV comme le nom de famille ou l'adresse email seront reprises automatiquement sur la fiche candidat.
⚠️ Cette technique utilise une technologie de parsing. C'est-à-dire que le logiciel va venir piocher les informations utiles à la création de la fiche candidat sur le CV.
C'est magique, mais il y a une limite, si la mise en page du CV est trop spéciale, cela peut ne pas être aussi efficace que ce qui est attendu.
🌟 Astuce : Si le candidat a déjà postulé une de vos offres, vous aurez d'indiqué en haut à droite candidature avec le nombre de postulations déjà faites. En cliquant dessus, vous pouvez consulter l'historique
Ajouter une source à votre candidat
Vous pouvez également ajouter une source à votre candidat afin de préciser d'ou provient cette candidature et que vos statistiques soient correctes.
Vous trouverez le code de la source dans la partie Paramètres > Configuration > Sources.
En cliquant sur le bouton représentant le lien, vous copiez la source :
Vous aurez ensuite à la coller avant le @ en indiquant + la source dans l'adresse email déjà préparée sur votre email.
Voici un exemple ci-dessous :
Si vous préférez ajouter manuellement le candidat Flatchr, n'hésitez pas à consulter notre documentation : Ajouter un candidat.
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