Ajouter une tâche de rappel sur mes candidats

Besoin d'un rappel ? Paramétrez votre tâche et ne passez pas à côté de votre candidat idéal.

Un oubli est vite arrivé ! Dans cet article, vous allez découvrir notre gestionnaire de tâches afin de ne plus rien manquer.

Par un exemple, un candidat vous indique qu'il sera joignable d'ici 2 semaines, ajoutez tout simplement votre tâche puis passez à vos autres missions. Dans 2 semaines, nous vous enverrons un mail de rappel afin de vous notifier de la notification. 

Je vous explique ci-dessous comment mettre en place cette fonctionnalité 👇

Comment créer une tâche de rappel ? 

Vous avez deux méthodes pour créer une tâche de rappel : 

  • Sur la fiche candidat directement 
  • Sur le processus de recrutement (action rapide)

Depuis la fiche candidat :

Commençons avec la fiche candidat. Il convient de cliquer sur le bouton présent ci-dessous :

Puis complétez le formulaire selon les informations :

  • Choisissez la personne assignée à la tâche : vous-même ou bien l'un de vos collaborateurs. Une seule condition : être membre sur Flatchr.
  • Indiquez la description de la tâche 
  • Déterminez quand vous souhaitez être rappelé(e)

Eventuellement vous pouvez choisir de recevoir un email de rappel, vous serez alors informé(e) sur votre messagerie ainsi que sur Flatchr. 

Depuis le process de recrutement (actions rapides)

L'autre méthode d'ajout de tâche est très similaire. La seule différence est l'accessibilité. En effet, vous pouvez le faire directement sur le processus de recrutement (sans cliquer sur la fiche) grâce aux raccourcis présents sur l'étiquette candidat. 

1) Cliquez sur le menu de l'étiquette : 

2) Sélectionnez ce pictogramme : 

3) Et créez votre tache comme nous l'avons vu précédemment 🎯

Comment traiter ma tâche ? 

Toutes vos tâches sont accessibles rapidement et se trouvent en haut à droite de l'application :

En cliquant sur ce bouton, une pop up s'ouvrira comme ci-dessous :

Vous visualiserez en un coup d'oeil le nombre de taches en cours (dans cet exemple 3).

Vous pouvez créer une tache directement sur le gestionnaire de tache.

Vous visualisez facilement vos taches à faire classées par ordre chronologique. 
Vous pouvez également consulter celles de vos managers en le sélectionnant dans "Assigné à".

Evidemment, vous pouvez supprimer ou éditer votre tache si besoin.

Lorsque la tâche est réalisée, il suffit de cliquer sur le bouton ✔️. Elle passera directement dans la partie "Fermées". 

 

 

 

Si un rappel d'email a été paramétré, vous pouvez consulter la tâche en cliquant sur le bouton direcement dans le contenu de l'email.

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