Analyser mes statistiques

Consultez la performance de votre compte avec les statistiques Flatchr et créez des requêtes personnalisées en fonction de vos besoins.

Aujourd'hui, il est indispensable de connaître la provenance des candidatures reçus (et surtout des candidats recrutés💡) afin d'optimiser vos budgets ainsi que les supports que vous utilisez.

Et comme le recrutement est une tâche collaborative, il est aussi important de pouvoir mesurer l'activité de vos collaborateurs afin de gagner en réactivité avec les candidats dans le processus.

Cerise 🍒 sur le gâteau 🍰, vous avez la possibilité de consulter la conversion de vos messages envoyés aux candidats et surtout de votre processus de recrutement ! Une faille dans le process ? Vous le détecterez très rapidement avec Flatchr. 

Dans cet article nous vous expliquons les différentes statistiques Flatchr, à savoir :

• L'acquisition
• La Team
• L'exploitation
• La conversion

Vous aurez accès aux statistiques d'acquisition, de votre team, d'exploitation et de conversion pour l'ensemble de vos offres ! 📊 

Accéder aux statistiques 

Rendez-vous sur le bouton "Statistiques" en haut à droite de Flatchr :

A noter que vous pouvez switcher de vos statistiques vers la CVthèque, et inversement.

L'utilité est aussi de pouvoir établir une recherche via les filtres sélectionnés sur l'une ou l'autre fonctionnalité puis d'utiliser le bouton de redirection afin de constater le résultats depuis votre CVthéque ou depuis vos statistiques. 

Acquisition

👉 Cet onglet vous permet de savoir de quelles sources proviennent vos candidats.  

Pour rappel, vous avez la possibilité de consulter des données de façon globale ou avec des recherches plus affinées en fonction : 

• la date de postulation,
• l'offre,
• la colonne,
• l'origine,
• la source,
• ou bien les tags.

Ainsi, vous pouvez observer vos statistiques globales ou bien saisir dans le menu de gauche les filtres que vous souhaitez appliquer à votre analyse : 

Voici les différents graphiques présentés 

Le tableau "taux de transformation" vous présente vos meilleures sources d'acquisition. Nous le calculons grâce au nombre de candidats présents dans la dernière colonne de votre processus de recrutement.

⚠️ Il est important que la dernière colonne soit "Recruté" pour que cela fonctionne.  Le pourcentage vous indique le taux de personne recruté grâce à cette source sur la totalité des candidats provenant de cette même source. 

Ce camembert vous présente vos différentes sources d'acquisition. 

Voici les différentes sources indiquées : 

• Site emplois 
• Import : BDD et ajout manuel sans source
• Chasse / sourcing : ajout manuel avec source (site emplois, sourcing, réseaux sociaux)
• Site carrière
• Autres : ajout manuel avec source (cooptation, forum/écoles, mobilité interne, cabinet de recrutement/intérim)

Ce graphique ci-dessous vous donne la fréquence des postulations mois par mois. En passant votre curseur sur la graphique, vous obtenez le détail chiffré (sites emploi, site carrière, chasse/sourcing, autres, import). 

Dans cet exemple, nous voyons que 4 candidats proviennent de cabinets de recrutement. 

 

Ce camembert vous précise le détail des sources d'import grâce à vos ajouts manuels de candidat.

 

Contrairement au cammenbert "source des imports", le graphique ci-dessous, vous montre les différentes sources (Sites emploi, réseaux sociaux et site carrière) que vous avez reçues. ⚠️ Il s'agit ici des candidats qui ont postulé à des offres d'emploi et non aux candidats que vous avez ajouté manuellement. 

Team

👉 Cet onglet vous permet de consulter les activités de vos collaborateurs.

• Le sourcing par membre (nombre de candidats ajoutés manuellement par membre)
• Le nombre d'emails envoyé par membre 

• Le tableau des activités 

Ce dernier vous permettra de consulter l'activité globale faite pour chacun des membre.

Il y a le nombre de déplacements effectués, les notes ajoutées, les scores et tags attribués. Dans cet exemple, on peut voir que Marion Gauvelet a déplacé 180 candidats dans les colonnes, elle a laissé 39 notes, ajouté 8 étoiles (score) et attribué 5 tags : 

Exploitation

👉 Cet onglet vous présente l'exploitation des fonctionnalités Flatchr.

Grâce à votre paramétrage de l'outil, nous vous indiquons toutes les données nécessaires afin de comprendre vos axes d'améliorations et les fonctionnalités que vous adorez.

Nous vous présentons :

• Un top 5 des modèles de message les plus envoyés 
• Une répartition des scores des candidat. Dans l'exemple ci-dessous on voit que 48 candidats ont 4 étoiles. 

• Attribution des motifs de refus et de recrutement. Il y a un camembert pour chaque motif. Chacun est symbolisé par une couleur 

• Une répartition par tag candidat. Chaque bloc correspond à la famille du tag, nous dissocions chaque valeur par un espace. Afin de faire un zoom sur le tag il convient de cliquer sur le bloc.

Conversion

Dans cette dernière partie vous découvrirez des données sur la conversion : emails et traitement des candidatures. 

• Conversion des emails  : taux de réception, taux d'ouverture, et taux de réponse

• Funnel de conversion : Le temps moyen de recrutement est indiqué au-dessus du graphique. Sur chaque ligne vous pouvez connaître le pourcentage de conversion par rapport à la colonne précédente, ainsi que le pourcentage de conversion total, et la durée de traitement.

✨Astuce : Afin d'avoir un funnel de conversion correct, il convient de nommer la dernière colonne de son processus de recrutement "recruté" (ou autre terme similaire 😀). Ainsi que de bien déplacer ses candidats jusqu'au bout du processus.

 

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