En quelques minutes, définissez chaque étape de votre recrutement de façon simple et organisée afin d'avoir un processus adapté à chacune de vos offres.
Une fois les candidatures reçues vous allez pouvoir les traiter facilement grâce à une méthode simple : la méthode Kanban. Cette méthode vous permet de personnaliser votre processus de recrutement afin qu'il s'adapte à vos besoins !
Chaque colonne représente une étape de votre processus.
Configurer son processus de recrutement
Les colonnes suivantes vous seront proposées par défaut : "À trier" ; "À appeler" ; "À recevoir" ; "Recruté". N'hésitez pas à rajouter d'autres étapes afin d'optimiser le processus 💡
⚠️ La configuration du processus de recrutement est restreinte au rôle admin.
- Ajouter une nouvelle colonne :
À partir de n'importe quelle offre en cliquant sur "Créer une nouvelle étape" à la fin de votre Kanban, vous pourrez créer une nouvelle colonne.
Vous pourrez la personnaliser en définissant son nom, sa couleur, son emplacement et choisir un emoji 🎉 .
Vous pourrez également définir la restriction de visibilité de la colonne par rôles ou un tags génériques.🔒
- Modifier une colonne :
En sélectionnant la flèche à droite du titre de votre colonne, un menu déroulant s'affichera avec plusieurs options. Vous pourrez modifier, supprimer ou encore réduire vos colonnes pour mieux visualiser le parcours de recrutement. En un clic, vous pourrez sélectionner les candidats pour vos actions groupées.
⚠️ Les modifications seront prises en comptes sur toutes les offres.
⚠️ Si vous supprimez une colonne, elle se supprimera sur l'ensemble de vos offres ! À noter qu'il ne vous sera pas possible de supprimer la colonne "À trier".
- Modifier la largeur des colonnes : Vous avez la possibilité de modifier la largeur d'une colonne pour ne garder ouvertes que celles qui vous intéressent.
Pour cela, cliquez sur la liste déroulante de la colonne concernée puis choisissez "Réduire la colonne".
✨ Astuce : Vous pouvez continuer à modifier l'ordre de vos colonnes depuis vos paramètres. Dans la barre de navigation, allez dans "paramètres" ⚙️ afin de vous rendre dans votre partie "Paramètres entreprise" puis "Membres" et choisissez l'onglet "Colonnes". Vous pourrez déplacer vos colonnes en cliquant sur les flèches 🔼🔽
Les boutons au-dessus de vos colonnes
Vous pourrez ainsi réaliser en un instant les actions suivantes 🪄
👉Voir (Passer la souris : Voir l’offre)
👉Assigner (Passer la souris : Assigner un membre)
👉Importer ( Passer la souris : ajouter manuellement un candidat)
👉Archiver (Passer la souris : Archiver l’offre)
Les autres actions sont disponibles depuis les 3 petits points en haut à droite 👀
👉Modifier l'offre
👉Duppliquer l'offre
👉Activer les notifications (si elles ne sont pas actives) ou les désactiver (dans le cas contraire)
👉Copier l'email
Vous avez la possibilité de filtrer les candidats dans la CVthèque en cliquant sur le bouton situé au même niveau que le filtre, vue grille...
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