Vous avez des candidats qui correspondent à votre poste et d’autres moins ? Il est grand temps d’ajouter un motif !
Archiver un candidat, c'est bien, mais justifier son refus, c'est mieux ! 🙌
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer et utiliser les motifs de refus ou recrutement.
Comment créer un motif ? 🤓
Rendez-vous dans vos Paramètres > Paramètres avancés > Motifs > Ajouter un motif.
Définissez tout d'abord le nom du motif.
Voici des exemples de motifs de refus ❌
👉 Manque de motivation👉 Compétences non acquises
👉 Refus suite à la lecture du CV
Et quelques idées de motifs de recrutement ✅
👉 Disponibilité
👉 Matching du CV et des compétences
👉 Cooptation
Et pour finir, choisissez le type de motif. Recrutement ou refus 😎
Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton "Ajouter".
Tous les motifs créés peuvent être supprimés ou édités en cliquant sur le ✏️ à droite.
Restrictions par tags 🤔
Ce n'est pas une obligation, mais vous pouvez associer ce motif à un tag générique.
En choisissant cette configuration, vous restreignez la vue du motif en fonction du tag auquel il est attribué.
✨ Astuce : Nous expliquons dans cet article toutes les actions groupées pouvant être faites avec le tag générique.
L'utilisation du motif de refus 🧐
Après avoir créé vos motifs, vous pourrez sélectionner celui de votre choix en fonction de l'action réalisée.
Chaque candidat aura une personnalité différente et un parcours différent.
Le motif de refus est très important pour votre marque employeur ! Les candidats veulent connaitre les axes d'amélioration à prendre en cas de refus.
Si une personne peut les conseiller, c'est bien vous ! Créez des motifs de refus personnalisables.
Le premier pas à faire est de lier un motif de refus à un message automatique d'archivage.
Si vous n'avez pas encore créé de message de refus, c'est le moment d'en créer un ! Une fois l'action réalisée, vous aurez une pop up de confirmation sur laquelle vous aurez la possibilité de sélectionner le motif adéquat préalablement créé. 🔥
L'utilisation du motif de recrutement 👏
Après avoir déplacé le candidat dans la colonne "recruté", vous aurez un pop up de confirmation. Il convient de choisir le motif de recrutement souhaité. Ces données ressortiront dans vos statistiques. 📊
Analyser vos motifs 📏
Vous retrouverez les données de vos motifs de refus et recrutement à deux endroits :
👉 Cvthèque
Le filtre "motifs" de la Cvthèque vous permet de rechercher les candidats par motifs.
Au sein de l'onglet Exploitation des statistiques, retrouvez deux graphiques synthétisant les motifs. 📊
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