Vous avez reçu un grand nombre de CV ? Découvrez comment il est simple de traiter leur candidature dans le pipeline.
Après avoir défini votre processus de recrutement, vous allez pouvoir gérer vos candidats facilement grâce à votre pipeline.
Tous les candidats postulant à vos offres arriveront directement dans la colonne "A trier".
Après avoir consulté sa fiche (CV, lettre de motivation), trois choix s'offrent à vous :
- Continuer le processus avec le candidat (le déplacer dans la prochaine étape)
- Sortir le candidat du processus (archiver sa candidature)
- Le transférer sur une nouvelle offre ou un vivier
Déplacer un candidat
Pour déplacer un candidat, il vous suffit de faire un sélectionner puis le glisser dans la colonne de votre choix. Dans le jargon du logiciel, on appelle cela un "Drag & Drop".
Par exemple, si un CV vous convient, vous pouvez déplacer le candidat de la case "A trier RH" à la case "A valider manager”. Vous n'êtes pas obligés de passer le candidat par chaque colonne.
Vous pouvez programmer un mail automatique à chaque étape de votre processus de recrutement (dès qu'un candidat sera déplacé dans une colonne, un message lui sera envoyé automatiquement).-gif.gif)
Archiver un candidat
Si un candidat ne correspond pas à vos attentes, vous pouvez le sortir de votre processus de recrutement.
Placez le dans la corbeille "Archiver" qui apparaîtra en rouge en bas de votre écran en faisant un Drag & Drop du candidat ou bien utilisez notre raccourci sur la fiche candidat.
Sur cette action nous vous conseillons d'y ajouter un message de refus automatique.
L'événement en question sera "candidat archivé", vous avez la possibilité de faire un message général, ou bien un message différent en fonction de la colonne dans laquelle se situe le candidat.
✨Astuce : Si vous souhaitez garder un message général, sachez que vous pourrez lors de l'archive décider de personnaliser le message grâce au pinceau bleu sur la pop de validation.
Besoin d'inspiration pour faire ce mail ? Consultez notre article : 8 templates de mail pour améliorer votre marque employeur 🤗
Les actions rapides
Comme vous avez pu le voir précédemment nous avons ajouté des raccourcis sur l'étiquette candidat afin de vous faciliter l'accès de certaines fonctionnalités.
Chaque symbole correspond à une fonctionnalité :
- 📩L'enveloppe : envoyer un email
- ✔️Check : créer une tâche
- 🔀Double flèche : transférer
- 🗑️Poubelle : archiver
- ⏹️Carré : ouvrir la marketplace (applications)
Retrouver un candidat archivé
Lorsque vous archivez un candidat, il ne sera jamais totalement supprimé de votre compte. Vous pourrez le retrouver dans votre CVthèque.
Sur le côté gauche de votre CVthèque, vous pouvez utiliser plusieurs filtres pour affiner vos recherches.
Dans cet exemple, nous recherchons tous les candidats archivés sur l'offre de chargé de marketing.
- Nous sélectionnons l'offre "technicien/mécanicien automobile" dans le filtre "Offre"
- Nous sélectionnons le statut "archivé" dans le filtre "Statut des candidat"
Nous voyons que 5 candidats ont été archivés sur cette offre. Vous pouvez affiner votre recherche en complétant les filtres par des colonnes ou des tags par exemple.
Cliquez ensuite sur la ligne du candidat puis annuler l'archivage. Si jamais le candidat est sur une offre archivée il convient de le transférer sur une offre active afin de faire cette manipulation.
Vous pouvez aussi rechercher un candidat en indiquant dans la barre de recherche son nom, son prénom, son email, ou encore son numéro de téléphone.
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