Le but d'une CVthèque est de retrouver l'ensemble de vos candidats, et pouvoir filtrer facilement dans votre base.
Votre compte Flatchr 🐙 vous permet d'avoir une CVthèque centralisant :
- Les candidats ayant postulé à vos offres depuis les jobboards
- Les candidats de votre site carrière
- Les candidats sourcés sur les réseaux sociaux et CVthèque
- Toutes les autres sources de candidatures (cooptation, cabinet de recrutement, ajouts manuels...)
Nous vous mettons à disposition plusieurs outils afin d'exploiter au mieux votre base de candidats. 😎
N'hésitez pas à segmenter (tag), trier (colonnes), évaluer (étoiles) et classer (viviers) vos candidats. Plus vous qualifierez votre base, plus il vous sera simple de faire des recherches ciblées dans votre cvthèque par filtres. 👍
Dans cet article nous allons vous montrer comment :
- Rechercher des candidats dans la CVthèque
- Changer la visibilité des colonnes dans la CVthèque
- Modifier ou supprimer une recherche
- Faire des actions groupées
- Enregistrer et supprimer vos recherches
- Télécharger vos données
Pour y accéder, rendez-vous dans l'onglet "CVthèque". 👌
Rechercher des candidats dans la CVthèque
Vous pouvez cumuler plusieurs critères vous permettant d'affiner au maximum la recherche de vos candidats par : date de postulation, offre, colonne, origine, source, statut (candidats actifs ou archivés), score, tag, liste, motifs.
Tous les critères sont cumulables (recherche booléenne)
La recherche booléenne signifie que les résultats de la recherche doivent contenir l’un ou l’autre des termes choisis, ou bien les deux termes sélectionnés.
Par exemple, je recherche tous les candidats ayant le tag Marketing ET le tag Nationale, j'obtiens 12 résultats. Au contraire, si je recherche le tag Marketing OU le tag Nationale le résultat est de 43 candidats.
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La recherche booléenne s'applique également sur l'onglet listes. 👍
Les critères excluables
Vous pouvez exclure certains critères de votre recherche en cliquant sur l'icône œil barré 👁️.
Les critères pouvant être exclus sont : les offres, les colonnes, les origines et les tags. Par exemple, vous souhaitez faire une recherche sur tous les candidats sauf ceux ayant postulé aux offres chef de projet marketing, et sales executive :
La sélection deviendra barrée afin de bien valider le choix.
✨Astuce : Établissez votre recherche, puis cliquez sur le symbole statistiques en haut à droite afin de switcher vers cette fonctionnalité et découvrir les graphiques correspondants !
Changer votre vue
Modifier votre vue liste
Vous pouvez modifier et personnaliser la visibilité des colonnes depuis le bouton "colonnes".
Par exemple, vous pouvez afficher dans le tableau le nom, prénom, email, colonne, score, tag du candidat etc. Pour cela, cocher/décocher les critères sur le formulaire.
Choisir une vue étiquette
La vue liste n'est pas assez visible ? Je vous invite à modifier la vue en cliquant sur le symbole tableau en haut à droite.
Nous vous afficherons une vue étiquette candidat. En un coup d’œil vous pourrez connaître le score de vos candidats, l'offre à laquelle ils ont postulé, et leurs informations personnelles.
⭐ Astuce : Vous pouvez rétablir l'ordre liste en cliquant sur le symbole liste, toujours au même endroit, en haut à droite. 😊
Modifier ou supprimer une recherche
Si vous souhaitez supprimer certains critères, cliquez sur la croix au-dessus des boutons d'actions groupées. Pour tout supprimer et effectuer une nouvelle recherche, cliquez sur "Réinitialiser" en haut à gauche de l'écran (voir ci-dessous).
Consultez le nombre de résultat en un coup d’œil, ainsi que le temps de recherche en haut à gauche et constater la rapidité de l'outil ! 😍
Faire des actions groupées
Après avoir finalisé votre recherche, vous pouvez effectuer des actions groupées. Pour cela, vous avez à disposition des boutons en haut de la page vous permettant de :
- Envoyer un mail groupé et personnalisé
- Créer une liste
- Ajouter une tâche
- Transférer
- Archiver
- Télécharger vos candidats (fichier csv)
- Modifier les colonnes du tableau CVthèque (explication ci-dessus)
⚠️Attention : pour faire des actions groupées vous pouvez choisir de l'effectuer sur la totalité des résultats (nombre indiqué en haut à droite) ou bien seulement sur une sélection. Afin de faire une sélection cliquez sur les checkbox.
Par défaut, tous les résultats sont compris dans l'action groupée
Pour aller plus loin..
La CVthèque avancée consiste à utiliser la technologie de parsing afin de rechercher des mots clés sur les CVs, tels que le nom d'une école, ou encore une compétence précise 🔎
Cette fonctionnalité est une option payante, du fait que nous utilisons la technologie de notre partenaire : HR match.
Si vous souhaitez connaître le prix de cette option ou en savoir plus, je vous invite à contacter votre chargé(e) de compte ou le support à support@flatchr.io.
😊
Vous avez maintenant toutes les clés afin d'exploiter votre Cvthèque d'une main de maître! 😍
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