Partager un CV à un membre externe

Vous souhaitez communiquer le profil d'un candidat à un collaborateur externe à Flatchr ? La fonctionnalité de partage est faite pour vous ! 🙌

Tous vos collaborateurs n'ont pas forcément la nécessité d'être ajoutés en tant que membre sur Flatchr s'ils ne font pas partie du processus de recrutement.

Toutefois, il peut être utile de recevoir des avis externes sur certaines candidatures 💡

Il vous est possible de télécharger un CV puis de le partager par email. Malheureusement, ceci ne permet pas un suivi optimal intégré à Flatchr ! 

Grâce au partage de CV, vous pouvez partager la fiche candidat à des collaborateurs qui ne sont pas membres sur Flatchr.  Vous pourrez notamment choisir les informations à communiquer à la personne (notes, mails, CV). 🪄

Ils pourront y laisser des notes et envoyer des mails aux candidats. Tous les échanges seront centralisés.

Une interface neutre et simple sera dédiée à ces collaborateurs externes. Chacun aura sa propre page avec les CV que vous avez souhaité leur partager ! 🎊

Dans cet article, vous allez voir comment :

Partager un CV à un membre externe à Flatchr 🔀

Le bouton "Partager" se trouve sur la fiche du candidat, dans le menu d'actions en haut de la fiche candidat :

Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton, une pop up apparaîtra. Vous pourrez :

• Choisir éventuellement le titre de votre partage, il apparaîtra dans l'interface externe. Vous pouvez préciser, par exemple, son profil ou sa compétence technique dominante 
• Indiquer les adresses mails de vos collaborateurs externes. Vous pouvez en ajouter plusieurs, mais il faudra bien séparer chaque email par  une " , " 
• Ajouter éventuellement un commentaire, également visible dans l'interface externe. Vous êtes limités à 350 caractères.
  
  

• Cocher les options : vous pouvez rendre visibles ou non les coordonnées du candidat (soit le nom, le prénom, l'adresse email, et le numéro de téléphone). Vous pouvez aussi choisir d'afficher ou non les notes internes 💬  déjà ajoutées sur sa fiche.
• Date de fin de partage : la date de fin de partage est limité à 7 jours en conformité avec le RGPD. 
• Désignez quel fichier 📁 vous souhaitez transmettre à la personne externe, cela peut-être le CV du candidat anonymisé ou bien le fichier ajouté dans l'onglet info.

Une fois le paramétrage terminé, cliquez sur le bouton bleu "Partager". 

Dès lors, la ou les personne(s) indiquée(s) dans le champ adresse email recevront un email de la part de Flatchr leur indiquant que vous leur avez partagé un candidat.

En cliquant sur le bouton "Voir le candidat", depuis l'email reçu, la personne sera redirigée sur son interface. 

Utiliser l'interface du partage externe 

Voici ci-dessous le design de cette interface dédiée :

Sur la partie gauche de l'écran se trouve la liste des candidats partagés. Une barre de recherche est présente juste au-dessus afin de faciliter la recherche des candidats 🔎 

Au centre de la page est présenté le fichier partagé, ceci peut-être le CV du candidat ou autre élément choisi par le recruteur vous permettant de prendre une décision. 

Les étoiles ⭐ ⭐ ⭐  en haut de la page indiquent la notation du candidat. Elles seront jaunes si votre collaborateur a choisi de faire une évaluation. Cependant, il est impossible de changer la note ou en ajouter une via l'interface partagée.

Enfin, à gauche du Cv, vous trouverez un espace pour laisser un commentaire. Il sera visible sur la fiche du candidat sur Flatchr une fois enregistré par vos soins.

Comme sur la capture d'écran ci-dessus, si vous avez accès aux commentaires déjà laissés, vous les découvrirez en dessous du champ texte. 

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