Sauvegardez vos meilleurs candidats dans une offre vivier ! 🏆
Vous recevez des candidatures plus pertinentes les unes que les autres, mais, vous n'avez pas de poste ouvert pour leur profil : l'offre vivier est faite pour vous !
Avec l'offre vivier, ces candidatures pourront être stockées au sein d'une offre distincte jusqu'au moment opportun.
Pour une gestion plus simple, nous vous recommandons de créer vos viviers en fonction des métiers que vous recherchez.
Par exemple : vivier commercial, vivier marketing, vivier RH, vivier IT...
NB : L'offre vivier ne peut être diffusée ni sur votre site emploi, ni sur votre page carrière.
Vous pouvez créer autant d'offres vivier que d'offres actives. Si vous possédez un abonnement de 10 offres, vous aurez 10 viviers.
Créer une offre vivier
Pour créer votre offre vivier, cliquez sur le bouton "Offres" en haut à gauche, puis cliquez sur "Vivier de candidats"
Complétez ensuite les champs suivants :
- Le titre du vivier
- La référence du vivier (optionnel)
- Les notes internes
- Restreindre un vivier à un ou plusieurs membres
- Afficher les colonnes (cela vous permettra de choisir d'afficher les colonnes ou non dans votre vivier)
- Choisir de rattacher le vivier à un dossier d'offre via l'ajout de tags.
Cliquez sur "enregistrer" pour finaliser la création ! ✨
Présentation d'une offre vivier
Sur le côté gauche, vous retrouverez toutes les offres vivier que vous avez créées.
Ajoutez dans vos offres viviers :
- Des candidats sourcés grâce à notre outil Flatchr GO
- Des candidats ayant postulé sur une offre spontanée
- Des candidats ajoutés manuellement en utilisant la fonction "Ajouter un candidat" ou l'adresse email générique
- Des candidats ayant postulé à une de vos offres en utilisant la fonctionnalité "Transférer"
Vous pourrez gérer vos candidats de la même manière que sur vos offres actives.
Affichage des candidats dans un vivier 👀
Lorsque vous créez un vivier, vous avez la possibilité de choisir leur affichage dans les offres.
En effet, vous pouvez présenter vos candidats de deux manières différentes :
- Sous la forme de liste, comme dans la CVthèque
- Dans un pipeline, comme pour les offres actives pour déplacer les candidats dans des colonnes
Pour cela, cocher le bouton "Oui" ou "Non" dans le champ "afficher les colonnes" au moment de la création de votre offre.
1) Si vous souhaitez ne pas afficher les colonnes, il vous suffit de cocher "Non" dans le champ "afficher les colonnes" au moment de la création de votre vivier.
Vos candidats se présenteront sous la forme de liste comme dans la Cvthèque :
Vous ne pourrez pas les déplacer dans des étapes. Tous les candidats seront associés à l'étape 1 de votre processus de recrutement (probablement, à trier).
✨ Astuce : Nous vous conseillons de compléter leur fiche avec des tags candidats pour les différencier et les identifier plus facilement. (exemple de tags : niveau d'expérience, compétences, mobilité, localisation...).
2) Si vous souhaitez afficher les candidats dans des colonnes et dans un pipeline (pour différencier leurs étapes dans le recrutement), cochez le bouton "Oui" dans le champ "afficher les colonnes".
Personnaliser le pipeline des offres viviers
Afficher des colonnes personnalisées :
Vous pouvez personnaliser le pipeline des offres viviers (si les étapes ne sont pas les mêmes que pour les offres actives).
Il vous sera également possible de personnaliser votre pipeline en masquant des étapes.
Si vous souhaitez conserver les mêmes étapes que les offres actives, le reste de l'article ne vous concernera pas 🌼
Pour personnaliser le process des offres viviers, utilisez la fonctionnalité : "colonnes cachées".
Pour cela, cliquez sur le bouton "modifier" sur votre offre puis sur "colonne".
Le pipeline est différent selon les offres viviers et les offres actives.
Dans cet exemple, nous ajustons les colonnes pour l'offre vivier. Nous décochons donc les colonnes correspondant aux étapes du processus des offres actives (À trier RH, à valider manager, à appeler RH, recruté).
Attention : cliquez deux fois sur "Enregistrer" pour prendre en compte les modifications.
Définir votre process par défaut 🤖
Maintenant que nous avons ajouté des colonnes différentes pour les offres viviers, elles apparaîtront à chaque création d'une nouvelle offre (ce qui n'est pas très utile !).
C'est pour cela que nous avons ajouté une fonctionnalité vous permettant de définir un process par défaut qui sera repris automatiquement à chaque nouvelle offre.
Pour cela, cliquez dans vos Paramètres > Membres > Colonnes.
Comme nous le voyons ci-dessous dans l'exemple, nous avons décoché les colonnes créées spécifiquement pour les viviers "Check références" et "Entretien manager".
Dès que vous allez créer une nouvelle offre, les étapes cochées apparaîtront : "à trier RH", "à valider manager", "à appeler RH" et "Recruté".
Vous voilà fin prêt.e pour créer vos premiers viviers et dénicher vos pépites ! 🤩
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