Afin de vous aider dans la pré-qualification de vos candidats nous vous proposons de personnaliser votre formulaire de postulation.
Si vous recherchez des candidats avec des compétences bien précises alors cette fonctionnalité est faite pour vous 👌
C'est aussi l'occasion de récolter des informations non disponibles sur le CV d'un candidat, tel que son niveau d'anglais, s'il a des connaissances sur un outil, sa disponibilité, etc...
Nous allons voir comment paramétrer ce formulaire, ainsi que le détail de chaque fonctionnalité disponible 🐙
Le principe
Lorsqu'un candidat postule à votre offre d'emploi, il est redirigé vers un formulaire de postulation. Par défaut les champs suivants s'affichent : nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, puis ajouter son CV (seul le numéro de téléphone n'est pas obligatoire).
Pour ajouter des question sur le formulaire de postulation, vous devez créer le formulaire soit :
- Via le bouton "Formulaire" , accessible depuis la création de l'offre à l'étape 2 ou lors de sa modification.
- Via l'onglet formulaire depuis le kanban.
Ajout de questions ❓
Passons dans le vif du sujet!
Vous pouvez ajouter des questions sur le formulaire qui vous permettront d'affiner vos recrutements. Nous vous proposons différents formats de réponse, adaptables en fonction du type de question.
Afin de créer une première question cliquez sur le bouton "ajouter une question".
✨Astuce : Vous pouvez rendre la réponse obligatoire en cochant " obligatoire".
Voici les différents type d'options :
- Le Bloc de texte et le Texte permettront aux candidats de répondre à une question ouverte. En fonction du type de question, nous vous conseillons de choisir l'un ou l'autre. A savoir que le bloc de texte peut contenir plus de caractères que le format texte.
Ex : Pourquoi ce poste vous intéresse ? - Le format Oui/Non permet de répondre à une question fermée par "Oui" ou par "Non".
Ex : Bénéficiez vous de 5 années d'expérience ? - Les questions à Choix multiple ou simple vous permettent d'ajouter des questions ainsi que les réponses. Renseignez les réponses dans l'encadré, en les séparant par des points virgules. En sélectionnant "choix simple", le candidat pourra sélectionner une réponse. En sélectionnant "Choix multiple" il pourra en sélectionner plusieurs.
Ex : Veuillez sélectionner les régions où vous êtes mobile ? - En choisissant l'option Fichier, le candidat pourra télécharger un fichier comme un diplôme pour prouver son obtention, un permis de conduire.
Ex : Veuillez ajouter le dernier diplôme obtenu.
💡 Par ce biais, vous pouvez rendre le CV et la lettre de motivation obligatoire!
Par exemple, il vous suffit de demander la lettre de motivation et de cocher obligatoire. - Le tag permet aux candidats de sélectionnés un tag configuré par un admin du compte. Le tag sera automatiquement ajouté à la fiche du candidat. Vous pourrez alors faire des recherches par tag dans la CVthèque.
Vous pouvez ajouter autant de question que vous le souhaitez.
Les réponses seront consultables sur la fiche du candidat dans l'onglet profil.
Vous pouvez aussi rendre vos formulaires dynamiques!
Comment ?
Créer vos questions, puis décidez d'afficher une question supplémentaire seulement si la réponse du candidat est celle désirée.
- La première question est la question parent
- La seconde question est la question fille
Par exemple, vous demandez au candidat quel est le type de contrat qui l'intéresse ( question parent). Le candidat coche "Alternance".
Si la réponse est "alternance", une question supplémentaire (question enfant) s'affichera du type "quel est votre rythme d'alternance".
Les options
Par exemple, en cochant ces cases vous pouvez :
- Rendre l'ajout de l'email et/ou du numéro de téléphone obligatoire.
💡 Si vous décochez la case, ce champ sera toujours visible sur le formulaire mais ne sera pas obligatoire pour postuler. - Demander le CV et/ou la lettre de motivation.
Par exemple, demander la motivation propose un encadré texte au candidat, attention c'est une option et non une obligation. Sa motivation s'affichera sur sa fiche candidat. - Vous pouvez sélectionner "Postuler avec Indeed" afin de donner la possibilité aux candidats de postuler plus rapidement et facilement avec leur CV pré-enregistré.
Si vous cochez cette option, vous verrez le bouton "Postuler avec Indeed" apparaître sur le formulaire. - L'option "liens vers les réseaux sociaux" (cochés par défaut) correspondent à Facebook, Linkedin, Twitter, Github. Si le candidat le souhaite, il pourra alors vous indiquer son profil sur l'un des ces réseaux.
Lorsque vous aurez sélectionné vos options et vos questions, n'oubliez pas de bien enregistrer! Vos modifications seront effectives dès l'instant où vous validerez.
Lorsque le candidat postulera, le formulaire apparaîtra, comme celui ci-dessous :
Utiliser un modèle de formulaire
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