Les tags attribués aux offres permettent de réaliser des actions groupées automatisées 🤩
Les tags par offre vous permettent de créer des dossiers d'offre pour mieux vous organise, mais pas seulement ! 🤓
Vous pouvez aussi faire des actions groupées telles que :
👉 Attribuer un dossier à un manager ou un invité👉 Associer un message automatique à un tag d'offre
👉 Définir un processus de recrutement différent par dossier
👉 Gérer la visibilité de vos scores sur les fiches candidat
👉 Paramétrer la visibilité de vos modèles de notes
👉 Adapter les actions de vos managers selon le tag
👉 Configurer la vue de vos motifs
Afin de les mettre en place, consultez l'article : créer des dossiers d'offres.
Comment attribuer un dossier à un manager ou à un invité ? 🤔
Vous venez de créer un nouveau membre sur Flatchr et vous souhaitez lui attribuer toutes les offres dans le tag "CARE" ?
Aucun soucis ! Depuis l'onglet Paramètres > Paramètres entreprise > Membres, ajoutez le nouveau membre puis sélectionner le tag dans le champ "Restreindre le membre aux offres ou tags" :
✨Astuce : Dans l'onglet membres, découvrez en un coup d'œil quels sont vos invités et managers que vous avez restreints sur des offres grâce au cadenas (ouvert ou fermé).
Quand le manager se connectera, il verra seulement les offres contenues dans le tag.
Lorsque vous ajouterez de nouvelles offres au tag, la mise à jour se fera automatiquement !
Vous pouvez lui attribuer plusieurs tags ou sélectionner directement une ou plusieurs offres.
C'est simple et efficace 😎
Comment associer un message automatique à un tag d'offre ? 🧐
Une autre action très pratique : attribuer un tag à un message automatique !
Prenons un cas concret afin de bien comprendre comment cela fonctionne 🤓
Je souhaite envoyer un message de refus à tous les candidats que j'archive sur les offres contenues dans le tag "Marketing".
👉 Je sélectionne dans "Événement" l'action ⇾ Candidat archivé.
👉 Je complète le titre, l'objet et le message
👉 Je me rends dans l'onglet paramètres.
👉 J'ouvre l'option "Appliquer des restrictions d'offres avant d'envoyer le message", puis je sélectionne le tag : Service Marketing.
Le message s'enverra sur toutes les offres avec le tag "Service Marketing" quand nous archiverons les candidats.
Comment définir un processus de recrutement différent par dossier ? 🤓
Il vous est possible de gérer votre processus de recrutement en fonction des tags.
Rendez-vous dans Paramètres > Membre > Colonnes
Vous pourrez choisir de rendre visible ou non certaines colonnes de votre processus de recrutement.
Par exemple, je souhaite que la colonne "Entretien RH" ne soit pas visible pour toutes les offres associées au tag : Achat, je vais donc décocher la colonne en question comme ci-dessous :
Cette modification sera valable pour toutes les futures offres associées au tag également.
Comment gérer la visibilité des scores sur les fiches candidats ? 👀
Gérez la vue des scores. en fonction de l'offre à laquelle le candidat a postulé.
Pour cela, lors de la création du score, choisissez dans le troisième champ le nom du tag auquel il doit être rattaché.
Dans cet exemple ci-dessous, je souhaite que mon critère " Flatchr", soit seulement visible sur les offres contenues dans le dossier "Test".
Toutes les offres n'étant pas rattachées au tag "Test" ne proposeront pas sur la fiche candidat le score "FLATCHR".
Comment paramétrer la visibilité de vos modèles de notes ? 📑
Comme pour les scores, vous pouvez gérer la visibilité de vos modèles de note.
En paramétrant cette restriction, le modèle sera seulement utilisable sur les candidats ayant postulé aux offres contenues dans le tag.
Rendez-vous dans Paramètres > Paramètres avancés > Modèles d'entreprise > Modèles de notes
Éditez le modèle de votre choix puis cliquez sur l'onglet"Paramètres" en haut du formulaire.
Choisissez le ou les noms de tag à associer, puis enregistrez.
Comment adapter les actions de vos managers selon le tag ? 🖌️
Il vous est possible de gérer les droits de vos managers.
Attribuez différents droits à vos managers grâce aux tags génériques.
La première étape consiste à associer vos managers à des tags spécifiques comme nous vous l'avons expliqué plus haut dans cet article 👆
Puis, vous pourrez gérer les droits sur ces tags.
Dans l'exemple ci-dessous, je ne permets pas à mon manager 1, rattaché au tag achat, de créer des offres et de les diffuser. Tandis que je bloque l'accès de mon manager 2, à la CVthèque.
Comment configurer la vue de vos motifs ? 🤖
Rendez-vous dans Paramètres >Paramètres avancés > Motifs
Lors de la configuration, vous avez la possibilité d'assigner un tag à chaque motif.
En choisissant cette configuration, vous restreignez la vue du motif en fonction du tag auquel il est attribué.
Vous voilà fin prêt à taguer comme bon vous semble ! 🎨
Flatchr Académie : pour consulter nos formations en vidéos
Blog Flatchr : pour consulter les dernières actualités RH